Управляй активами – либо наступит банкрот
Национальный центр аккредитации, в целях улучшения качества жизни людей, развития и применения новых систем менеджмента, рассматривает среди имеющихся и применяющихся в мире систем менеджмента согласно стандартам ISO необходимую для применения и внедрения систему менеджмента.
В настоящее время, в связи с мировым финансовым кризисом, а также пандемией связанной с распространением коронавирусной инфекции COVID-2019, многие организации терпят кризис, получают кредиты в целях удержать бизнес, сокращают персонал и реализуют многие другие методы. Но, по причине отсутствия должного управления активами (материальными ценностями организации) не многим удается удержаться на плаву.
По этой причине, из числа многих применяемых в мире систем менеджмента было выбрана более актуальная система менеджмента на сегодняшний день — это «Система менеджмента управления активами».
Негласный девиз данной системы менеджмента это - «Управляй активами – либо наступит банкрот»
Управление активами
Все прекрасно знают, что деньги, к сожалению, могут обесцениться. Это связано с многими факторами, такими как инфляционные показатели, снижение покупательской способности, падение курса валют и др. Основная задача при управлении активами заключается в сохранении и приумножении своих доходов, а для этого необходимо правильно использовать свободные финансы.
Да, многие могут не знать всех нюансов. Кроме того, может банально не хватать свободного времени или знаний в сфере финансового оборота. В этом случае может помочь система управление активами.
Для начала необходимо понять, что же такое актив?
Актив – это элемент, предмет или объект, словом все то, что имеет потенциальную или реальную ценность (значение) для организации.
Ценность (значение) может быть материальной/нематериальной, финансовой/нефинансовой и включает в себя рассмотрение рисков и ответственности.
Существует термин «тип актива». Под этим термином понимают группу активов, имеющую общие характеристики. Например, материальные активы, информационные активы, нематериальные активы, критические активы, линейные активы, активы информационно-коммуникационных технологий (ИКТ), активы инфраструктуры, мобильные активы и т.д.
Материальные активы обычно относятся к оборудованию, инвентарю, принадлежащему организации. Материальные (физические) активы являются противоположностью нематериальным активам, таким как лизинг, бренд, права на использование, лицензии, права интеллектуальной собственности, репутация или соглашения и т.п.
Группа активов также может рассматриваться в качестве отдельного актива. Но не смотря на все это, нужно активами управлять.
Что такое управление активами
Управление активами – это механизм, при котором лицо передает в пользование свои активы доверенному представителю, который используя профессиональные навыки, знания и возможности преумножает капитал клиента.
Такой подход позволяет сэкономить время и минимизировать риски. Капитал начинает приносить дивиденды практически сразу после заключения договора о предоставлении услуг по управлению активами.
В данной сфере работают как частные лица, так и компании. На практике сложилось четкое правило, согласно которому, с частниками работают только в том случае, если на 100% уверены в их порядочности и опыте.
Управлять активами можно также c помощью серии стандартов ISO 55000.
Любой организации необходимо эффективно управлять своими активами. В этом деле могут помочь стандарты серии ISO 55000. Данная серия международных стандартов может быть использована для управления любыми активами в любых организациях без ограничений.
Основой для серии стандартов ISO 55000 является вторая редакция стандарта PAS 55, определяющая порядок управления активами.
Стандарт ISO 55000 состоит их серии следующих стандартов:
В серию международных стандартов ISO 55000 на сегодняшний день включены следующие документы:
ISO 55000 «Asset management - Overview, principles and terminology» — обзор, принципы и терминология.
ISO 55001 «Asset management - Management systems - Requirements» — устанавливает требования к системе управления активам;
ISO 55002 «Asset management - Management systems - Guidelines for the application of ISO 55001» — руководство по применению ISO 55001.
В стандарте ISO 55000 приведена информация по управлению активами, а также информация о терминологии, применимой к этому стандарту.
Международный стандарт ISO 55001 в свою очередь предназначен для использования:
лицами, кто представляет консультационные услуги в области создания, реализации, поддержании и улучшении системы управления активами;
лицами, кто участвует в реализации деятельности по управлению активами, а также поставщиками услуг;
внутренними и внешними сторонами, чтобы оценить способность организации выполнять правовые, нормативные и договорные требования и собственные требования организации.
Стандарт устанавливает требования к системе управления активами в контексте организации и может быть применен ко всем видам активов, всех типов и размеров организаций. ISO 55001 предназначен для использования в управлении материальными активами, но также может быть применен к другим типам активов.
ISO 55001 не определяет финансовые, бухгалтерские или технические требования к управлению конкретными типами активов. Требования данного стандарта не подразумевают их реализацию в представленном в нем порядке.
Структура стандарта ISO 55001 гармонизирована для всех новых версий стандартов ISO, устанавливающих требования к системам менеджмента. Это очень удобно для понимания, а главным образом упрощает работу аудиторов и консультантов ввиду общей структуры.
Для применения стандарта на практике поможет третий элемент данной серии – стандарт ISO 55002.