По некоторым вопросам Приказа Министра торговли и интеграции от 29 октября 2008 года № 430 «Об утверждении форм документов аккредитации в области оценки соответствия и типовых форм предаккредитационного, постаккредитационного договоров», в редакции Приказа Министра торговли и интеграции №134-НК от 5 июня 2020 года (Часть 2)
В соответствии с Приказом № 430 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 5 июня 2020 года), представление договоров, заключенных с физическим лицом, предусмотрено графами 34-37 приложения 12 к Приказу. В случае предоставления договоров, заключенных с работниками заявителя/субъекта аккредитации, предоставляются трудовые договора, заключенные в соответствии с трудовым законодательством.
Предоставление договора купли-продажи, договора аренды или договора доверительного/оперативного управления предусмотрено примечанием к приложению 11 к Приказу.
Персональные данные, получаемые в ходе осуществления деятельности по аккредитации и во исполнение Приказа, принимаются НЦА лишь после подписания заявителем/субъектом аккредитации соответствующего соглашения, что соответствует требованиям законодательства о персональных данных и их защите.
Обязательное подписание соглашения при регистрации в электронной системе аккредитации субъектов в области оценки соответствия, является предупреждающей мерой, для недопущения нарушения законодательства о персональных данных и их защите, со стороны заявителей/субъектов аккредитации, поскольку такие данные предоставляются указанными лицами.
Вопросы получения разрешения на распространение персональных данных работников заявителя/субъекта аккредитации разрешаются самим заявителем/субъектом аккредитации самостоятельно.
Следует отметить, что все указанные данные и документы предоставлялись в бумажном формате до внесения изменений и дополнений в Приказ.
В данном случае, все ранее оформляемые в бумажном формате документы необходимо предоставлять в цифровом формате.
Кроме того, ответственность за нарушение законодательства Республики Казахстан о персональных данных и их защите предусмотрена законами, а также гарантируется пунктом 2.8 типового предаккредитационного договора и пунктом 2.9 типового постаккредитационного договора, заключаемого с заявителем/субъектом аккредитации соответственно.
Касательно вопроса по возможности формирования паспорта в системе е-аккредитации без предоставления подтверждающих документов сообщаем.
Согласно подпункта 3 статьи 14 «Критерии аккредитации» Закона «Об аккредитации в области оценки соответствия» (Закон), субъекты аккредитации должны отвечать требованиям по наличию на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления или во временном владении и пользовании помещения, оборудование и материальные ресурсы, необходимые для выполнения работ по оценке соответствия.
В соответствии с подпунктом 4 статьи 9 Закона, органы по подтверждению соответствия должны обеспечивать беспристрастность при выполнении работ по подтверждению соответствия, оценивая риски, возникающие в результате деятельности по подтверждению соответствия, и обладать финансовой стабильностью и соответствующими ресурсами для обеспечения обязательств в области деятельности.
Кроме того, согласно подпункта 4 статьи 10 Закона испытательные, поверочные, калибровочные лаборатории (центры) должны обеспечивать беспристрастность при выполнении работ по подтверждению соответствия и работ в сферах, предусмотренных статьей 23 Закона Республики Казахстан «Об обеспечении единства измерений», оценивать риски, возникающие в результате деятельности, и обладать финансовой стабильностью и соответствующими ресурсами для обеспечения обязательств в области деятельности.
В связи с вышеизложенным, при проведении процедур аккредитации необходимо полное и достоверное определение соответствия заявителей и субъектов аккредитации вышеуказанным требованиям, что может быть подтверждено документами непосредственно касающихся оборудования используемого в рамках области аккредитации субъектов.
Указание нормативных документов (НД) на методы испытаний при подтверждении испытаний в области аккредитации обусловлено тем, чтобы обеспечить прослеживаемость и связь области аккредитации органов по подтверждению соответствия (ОПС) с областью аккредитации лаборатории на основании результатов испытаний, которых выдается сертификат соответствия.
При формировании области аккредитации добавлена возможность выбора нескольких кодов ТН ВЭД и выбора пункта «Без НД». При выборе нескольких кодов ТН ВЭД и при их сохранении, автоматически формируется столько позиций области аккредитации, сколько кодов ТН ВЭД было выбрано. При этом генерируются те НД и методы испытаний, которые были выбраны при формировании области аккредитации.
В соответствии с перечислением 1) п.5 ст.8 Закона Республики Казахстан «Об аккредитации в области оценки соответствия» (Закон) субъекты аккредитации обязаны соблюдать законодательство Республики Казахстан и требования нормативных документов, на соответствие которым они аккредитованы.