В работе заседания приняли участие более 200 членов ILAC/IAF.
18-ое заседание открыла председатель Инспекционного комитета ILAC IC - Лорейн Тернер (UKAS) и представила повестку дня.
Председатель напомнила, что в ноябре 2021 года истекает период перехода по внедрению ILAC P15:05/2020 «Применение ISO/IEC 17020: 2012 для аккредитации инспекционных органов». Также сообщила, что примеры применения ISO/IEC 17020 размещены на сайте ILAC в разделе «Часто задаваемые вопросы» https://ilac.org/about-ilac/faqs/.
В ходе заседания Инспекционного комитета ILAC были рассмотрены и обсуждены актуальные темы, такие как:
1) примеры, представляющие угрозу беспристрастности инспекционного органа, это:
- принятие обязательств по выполнению нереалистичных объемов инспекции в ограниченный период времени;
- маркетинговая или брендовая деятельность, относящаяся к инспекционным предметам;
- индивидуальные учебные мероприятия, связанные с выполнением требований схем.
2) Участниками заседания было обсуждены технические знания, которым должен обладать технический менеджер, такие как:
- понимание требований к инспекционным предметам;
- понимание рисков, связанные с невыполнением требований инспекционных элементов;
- понимание возможности и ограничения процесса инспекции и соответствующие методы инспекции;
- определение типа компетенции, необходимой для выполнения инспекционной деятельности;
- планирование и организация инспекционных мероприятий;
- понимание и оценка последствий результатов инспекции;
- понимание типа технологических разработок, которые могут повлиять на инспекционную деятельность.
3) Какие процедуры обеспечивают защиту сохранности и безопасности данных? Это:
- практика и частота резервного копирования;
- действия по эффективному восстановлению данных из резервной копии;
- обеспечение защиты от вирусов;
- поддержание парольной защиты;
- защита данных, собранных на месте;
- защита и контроль доступа к внутренним документам и отчетам об инспекции;
- защита отчетов об инспекции, оформленных в электронном виде.
4) В пункте 7.1.6 стандарта упоминается «Информация, предоставленная любой другой стороной в рамках процесса инспекции». Приведите примеры, информации? Могут ли быть включены результаты инспекции?
Ответ: Результаты инспекции и информация — это разные вещи. Результаты инспекции могут быть предоставлены только субподрядчиками, как описано в разделе 6.3. Информация может, например, предоставляется регулятором/владельцем схемы или производителем или владельцем инспектируемого объекта.
5) Формулировка подпункта б) в Приложении A.1 указывает на то, что может быть больше видов деятельности, чем перечисленные во 2-м предложении, которые могут противоречить независимости инспекционного органа и / или его персонала. Приведите примеры такой деятельности?
Ответ: Во многих случаях такие действия, как управление проектом и вспомогательная деятельность, относящаяся к инспектируемым объектам, также могут противоречить независимости суждений и честности. Кроме того, консультационные услуги, связанные с инспектируемыми объектами, могут, в зависимости от их характера противоречить независимости суждений и честности.
6) В подпункте a) приложения A.3 указано, что инспекционный орган должен предоставлять в рамках организации с целью обеспечения надлежащего разделения ответственности и обязанностей между инспекционной деятельностью и другими видами деятельности. Не могли бы вы привести примеры таких гарантий?
Ответ: Меры предосторожности, обеспечивающие надлежащее разделение может включать, например:
- ведение отдельных инструкций по действиям, выполняемым в разных ролях;
- порядок отчетности;
- обмен информацией и поддержка политик;
- процедуры перевода денежных средств и анализ.
Обсудив комментарии участников заседания, было проведено голосование по вышеуказанным вопросам.
Лорейн Тернер представила список документов определенные для пересмотра за Инспекционным комитетом ILAC IC. Среди них:
ILAC P15:05/2020 «Применение ISO/IEC 17020:2012 для аккредитации
инспекционных органов»;
ILAC G27: 07/2019 «Руководство по измерениям, выполняемым в рамках инспекции»;
ILAC G28: 07/2018 Руководство по формированию схем аккредитации для инспекционных органов и другие документы.
Эрик Оленшлагер, председатель комитета по аккредитации ILAC AIC предложил в дальнейшем обсудить пути сотрудничества с Инспекционным комитетом ILAC IC.
Следующие заседания комитетов и Генеральная Ассамблея ILAC/IAF запланированы в период с 28 октября по 7 ноября 2021 г. в г. Монреаль, Канада.
